Pentru cine

Un software de gestionare a deșeurilor pentru colectori

Pentru firmele care colectează, transportă și facturează deșeuri pe container.

BenneCRM este un software de exploatare și de gestiune comercială pentru firmele de colectare a deșeurilor care lucrează pe container: comenzi de la clienți, trasee ale șoferilor, fluxuri de deșeuri, prețuri pe tip de deșeu și pe volum, facturare și urmărirea încasărilor. Nu înlocuiește evidența reglementată a deșeurilor, care se ține în instrumente separate. Înlocuiește sistemul improvizat între un fișier Excel, o planificare pe hârtie și mesaje pe telefon.

O prestație care se numără în rotații

În colectare, facturarea nu urmează o comandă unică, ci o succesiune de rotații: un container este pus, umplut, înlocuit, apoi retras. Același client poate avea mai multe containere, pe mai multe locuri, cu frecvențe diferite.

Contează atunci să legi fiecare mișcare de comanda potrivită și de locul potrivit. Fără legătura asta, la final de lună ajungi să reconstitui totul din notițele șoferilor, iar o parte din rotații se pierde pe drum.

BenneCRM tratează fiecare comandă ca pe o închiriere deschisă, în care se adaugă lucrările pe parcurs. Comanda rămâne la vedere cât timp containerul nu s-a întors și rămâne în lista de facturat cât timp factura nu este emisă.

Cele patru etape ale unei rotații: livrare, schimb, ridicare, apoi facturare.1Livrare2Schimb3Ridicare4Factură
Fiecare mișcare este legată de aceeași comandă.

Ce acoperă programul

  • Fluxuri de deșeuri

    Îți definești propriile tipuri de deșeuri și le încrucișezi pe fiecare cu volumele de containere pe care le oferi, ca să îți obții lista de prețuri.

  • Trasee și șoferi

    Lucrările zilei, grupate pe dată, cu șoferul repartizat la fiecare și un filtru pe ce nu este încă atribuit.

  • Clienți cu mai multe locuri

    Un client, mai multe persoane de contact și mai multe adrese de intervenție, pe care le găsești după nume, după telefon sau după adresă.

  • Lucrări în plus de pe teren

    Tonaj peste prag, deșeuri neconforme, timp de așteptare, deplasare fără intervenție. Se notează pe lucrare și ajung pe factură.

  • Facturare grupată

    Mai multe prestații finalizate ale aceluiași client pe o singură factură, apoi o situație care adună facturile lunii pentru conturile importante.

  • Urmărirea încasărilor

    Fiecare plată bifată cu data și modalitatea ei, cât a mai rămas afișat pe factură și o listă a restanțelor după vechime.

  • Indicatori

    Cifra de afaceri fără TVA și cu TVA pe o perioadă, valoarea medie a comenzii, numărul de prestații, cei mai activi clienți.

O hartă a locurilor de intervenție, cu containerele încă pe teren.Container pe terenLucrare terminată
Containerele în curs, poziționate după adresa de intervenție.

Întrebări frecvente

Gestionați documentele de transport al deșeurilor?
Nu. BenneCRM acoperă exploatarea și partea comercială: comenzi, trasee, prețuri, facturi și încasări. Evidența reglementată a deșeurilor se face în paralel, în instrumentele făcute pentru asta.
Se poate urmări tonajul?
Tonajul se introduce ca prestație suplimentară pe lucrarea aceea și se preia pe factură. Nu există o legătură automată cu un cântar de camioane.
Există urmărire GPS a containerelor?
Nu. Programul știe unde a fost pus fiecare container, din adresa de intervenție, și îl arată pe hartă. Nu se montează nimic pe container și nu există localizare în timp real.
Se pot gestiona mai multe firme?
Da. Fiecare firmă are spațiul ei, cu clienții, prețurile și facturile ei, izolat de celelalte. Este prevăzut în planul Personalizat.
Programul există și în alte limbi?
Da, în română, engleză și franceză. Moneda, țara, fusul orar și cota de TVA se setează pentru fiecare firmă.

Ești gata să-ți gestionezi containerele dintr-un singur loc?

Începe azi luna gratuită de probă. Configurarea durează câteva minute, iar noi te ajutăm să-ți aduci clienții și prețurile, ca să poți începe chiar de mâine.

Fără card bancar · Ajutor gratuit la configurare · Fără angajament