Оформляете ли вы документы на перевозку отходов?

Нет. BenneCRM ведёт работу и коммерческую часть: заказы, маршруты, цены, счета и оплаты. Обязательный учёт отходов идёт параллельно, в предназначенных для этого инструментах.

Можно ли учитывать вес?

Вес вносится доплатой в нужную операцию и оттуда переходит в счёт. С весовой система напрямую не связана.

Есть ли GPS-слежение за контейнерами?

Нет. Система знает, где стоит каждый контейнер, по адресу выезда, и показывает его на карте. Никаких маячков и отслеживания в реальном времени тут нет.

Можно ли вести несколько компаний?

Да. У каждой компании своё пространство со своими клиентами, ценами и счетами, отделённое от остальных. Это предусмотрено в индивидуальном тарифе.

На каких языках работает система?

На французском, английском и румынском. Валюта, страна, часовой пояс и ставка НДС настраиваются для каждой компании отдельно.

Кому подходит

Система учёта для компаний по вывозу мусора

Для тех, кто собирает, возит и выставляет счета по контейнерам.

BenneCRM ведёт работу и коммерческую часть компании по вывозу отходов, которая работает контейнерами для мусора: заказы клиентов, маршруты водителей, потоки отходов, цены по типу отходов и объёму, счета и оплаты. Обязательный учёт отходов она не заменяет, для него есть отдельные инструменты. Она заменяет самодельную схему, растянутую между Excel, бумажным планом и сообщениями в телефоне.

Здесь считают не заказы, а рейсы

При вывозе счёт идёт не за один заказ, а за череду рейсов: контейнер ставят, наполняют, меняют, потом забирают. У одного клиента может быть несколько контейнеров на разных площадках и с разной периодичностью.

Поэтому и важно привязывать каждое перемещение к нужному заказу и нужной площадке. Без этого в конце месяца приходится восстанавливать по запискам водителей, кто куда ездил, и часть рейсов теряется по дороге.

В BenneCRM каждый заказ живёт как открытая аренда, в которую по ходу дела добавляются операции. Заказ остаётся на виду, пока контейнер не вернулся, и висит в списке на выставление счёта, пока счёт не выписан.

Каждое перемещение привязано к одному и тому же заказу.

Что она берёт на себя

Потоки отходов
Вы заводите свои типы отходов и пересекаете каждый с объёмами контейнеров, которые предлагаете. Получается ваш прайс-лист.
Маршруты и водители
Работы дня, собранные по датам, у каждой свой водитель, плюс фильтр на то, что ещё никому не назначено.
Клиенты с несколькими площадками
Один клиент, несколько контактных лиц и несколько адресов выезда. Найти можно по названию, по телефону или по адресу.
Доплаты
Перегруз, не тот тип отходов, простой, холостой выезд. Отмечаются в операции и уходят в счёт.
Общие счета
Несколько завершённых работ одного клиента в одном счёте, а дальше сводный реестр по счетам за месяц для крупных клиентов.
Учёт поступлений
У каждого платежа своя дата и свой способ оплаты, остаток виден в счёте, а долги собраны в списке по срокам.
Показатели
Выручка без НДС и с НДС за период, средний чек, количество работ, самые активные клиенты.

Действующие контейнеры, расставленные по адресу выезда.

Частые вопросы

Оформляете ли вы документы на перевозку отходов?: Нет. BenneCRM ведёт работу и коммерческую часть: заказы, маршруты, цены, счета и оплаты. Обязательный учёт отходов идёт параллельно, в предназначенных для этого инструментах.
Можно ли учитывать вес?: Вес вносится доплатой в нужную операцию и оттуда переходит в счёт. С весовой система напрямую не связана.
Есть ли GPS-слежение за контейнерами?: Нет. Система знает, где стоит каждый контейнер, по адресу выезда, и показывает его на карте. Никаких маячков и отслеживания в реальном времени тут нет.
Можно ли вести несколько компаний?: Да. У каждой компании своё пространство со своими клиентами, ценами и счетами, отделённое от остальных. Это предусмотрено в индивидуальном тарифе.
На каких языках работает система?: На французском, английском и румынском. Валюта, страна, часовой пояс и ставка НДС настраиваются для каждой компании отдельно.