Что умеет система для аренды контейнеров
Что она берёт на себя, кому нужна и на что смотреть при выборе.
Система для аренды контейнеров нужна компаниям, которые возят, меняют и забирают контейнеры для мусора. В ней в одном месте лежат заказы клиентов, расписание водителей на день, прайс-лист, счета и оплаты. Одна аренда становится одним заказом, который видит весь офис, и сводить Excel, бумажный план и переписку в телефоне больше не нужно.
Что она берёт на себя каждый день
Всё начинается с заказа клиента: контейнер нужного объёма, под свой тип отходов, на адрес объекта и на конкретную дату. Система держит заказ открытым, пока контейнер не вернулся, и собирает в нём все операции: доставку, замены и вывоз.
Вокруг заказа выстраивается остальная работа офиса. Расписание дня показывает, кто из водителей куда едет и во сколько. Прайс-лист сам подставляет цену по объёму и типу отходов. Счёт собирается из завершённых заказов, а оплату отмечают, как только деньги пришли.
Красивый экран тут ни при чём. Цель в другом: чтобы никто больше не переспрашивал, где стоит контейнер клиента, и не искал в трёх местах, выставлен по аренде счёт или нет.
Что в ней должно быть
Профильная система обычно умеет всё, что перечислено ниже. Чего в ней нет, то возвращается в Excel.
Заказы и операции
Один заказ на аренду, а внутри него доставка, замены и вывоз. У каждой операции своя дата, свой водитель и свой статус.
Расписание водителей
Список работ на день, у каждой свой водитель. Фильтры по датам, по водителю и по статусу.
Клиенты и объекты
Клиенты, их контактные лица и адреса объектов. Найти можно по названию, по телефону или по адресу.
Прайс-лист
Цена по типу отходов и объёму контейнера подставляется сама при вводе заказа, чтобы двое в офисе не называли клиенту разные суммы.
Счета и оплаты
Счёт по завершённым заказам, с доплатами, суммой без НДС, НДС и итогом. Дальше учёт платежей и задолженности.
Документы для клиента
Бланк заказа, подписанный до начала работ, счёт в PDF и сводный реестр по счетам за период.
История
Видно, кто и когда что менял, и в заказе, и в операции.
Чем эта отрасль отличается от других
Аренда контейнера не похожа на разовую продажу. Она растягивается во времени, контейнер может сменить не один адрес, а заканчивается иногда только через несколько недель после начала. За это время его могут поменять два или три раза, клиент может задержать его дольше договорённого, а фактический вес может не сойтись с тем, что называли по телефону.
Отсюда и обычные потери: контейнер, о котором забыли на объекте, лишние дни аренды, за которые никто не выставил счёт, водитель, уехавший не с тем объёмом. Универсальный инструмент видит только отдельные выезды, поэтому такие вещи в нём и не всплывают.
Профильная система считает не выезды, а аренды: заказ висит открытым, пока контейнер не вернулся, и висит в списке на выставление счёта, пока счёт не выписан.
На что смотреть при выборе
Сколько времени занимает ввод заказа
Самое частое действие за день. Попросите показать вживую и засеките время.
Что происходит, когда контейнер задерживается
Проверьте, что действующие аренды и заказы без счёта собраны в отдельные списки и что их не приходится искать руками.
Как считаются цены
Прайс по типу отходов и объёму убирает разнобой, когда в офисе работает не один человек.
Как работает на телефоне
Часть работы идёт из машины или прямо на объекте. Откройте систему с телефона до того, как решите.
Кто переносит ваши данные
Спросите, кто перенесёт клиентов и цены, сколько это займёт и оплачивается ли отдельно.
Реальная стоимость
Посмотрите, зависит ли цена от числа пользователей, есть ли плата за подключение и все ли возможности входят в тариф.
Как уйти
Убедитесь, что клиентов, заказы и счета можно выгрузить в любой момент и без отдельного разрешения.
Частые вопросы
- Сколько стоит система для аренды контейнеров?
- Для небольшой компании на рынке просят от нескольких десятков до сотни с лишним евро в месяц, смотря сколько водителей. В BenneCRM это 30 € в месяц без НДС до двух водителей и 80 € до десяти, и все возможности входят в любой тариф.
- Нужно ли что-то устанавливать?
- В BenneCRM нет. Она открывается в браузере, на компьютере и на телефоне. Ставить нечего, своего сервера не нужно.
- При скольких машинах это окупается?
- Уже при одной, если вы тратите время на поиски и переделываете счета. А когда за расписание берётся второй человек, без общей базы становится тяжело.
- Разве Excel не хватает?
- Excel хранит список, но не скажет вам, что контейнер стоит на объекте три недели и что по закрытому заказу так и не выписан счёт. Этого и не хватает, когда объём работы растёт.
- Ведёт ли система обязательный учёт отходов?
- BenneCRM ведёт работу и коммерческую часть: заказы, расписание, цены, счета и оплаты. Документы на перевозку отходов она не оформляет, для них есть отдельные инструменты.
Читайте дальше
Готовы управлять всеми контейнерами из одной системы?
Начните бесплатный месяц уже сегодня. Настройка занимает несколько минут, а мы поможем перенести клиентов и цены, чтобы завтра вы уже работали.
Без банковской карты · Бесплатная помощь при запуске · Без обязательств