Quel logiciel de location de bennes choisir en 2026 ?

Le comparatif en un tableau

Les chiffres viennent des sites des éditeurs. Quand un site ne dit rien sur un point, la case l’indique.

Relevé le 2 novembre 2026 sur bennecrm.com, udebox.com, calcatic.com, logiciel-location-materiel.com et techni-soft.com. « Non mentionné » veut dire que le site de l’éditeur n’en parle pas, sans exclure que la fonction existe. Un éditeur peut nous écrire pour corriger une information.

Les cinq logiciels un par un

• BenneCRM

  Logiciel en ligne fait pour la location de bennes : commandes, planning des chauffeurs, grille tarifaire, factures et paiements. Les factures partent en facture électronique en un clic. Le client signe le bon de commande en ligne et peut commander depuis votre site. BenneCRM ne gère ni la traçabilité des déchets ni le suivi GPS.

• UDEBOX (UDEVIA, Orgeval)

  Logiciel en ligne pour les loueurs de bennes, avec carte des bennes, planning des tournées, application chauffeur, bons de livraison automatiques, traçabilité des déchets et sous-traitants. Il prépare la facturation, que vous terminez dans votre logiciel habituel. Le prix se compte par camion, à partir de trois.

• BennesPro (Calcatic)

  Application pour Mac qui gère les clients, les poses et enlèvements, le planning et l’état des bennes. Les données restent sur votre Mac, sans abonnement en ligne. Elle prépare les factures et les exporte vers un logiciel comptable comme Cogilog. C’est le moins cher du comparatif, à condition de travailler sur Mac.

• MgSmart (Bordeaux et Osny)

  Logiciel de location de matériel qui couvre les bennes comme les échafaudages ou les sanitaires mobiles. Il s’utilise en ligne ou s’installe sur votre propre serveur Windows. Il émet les factures et affiche le planning des chauffeurs sur mobile. Intéressant si vous louez d’autres matériels que des bennes.

• Techni-Soft (Gourin)

  Éditeur de logiciels pour le transport et l’environnement, présent depuis 35 ans. Son logiciel de bennes et de conteneurs gère le planning, les commandes, les ordres de transport et la facturation, avec des documents réglementaires comme le BSD. Il vise les transporteurs qui ont besoin de cette traçabilité.

Comment choisir

Quelques questions à vous poser avant un essai ou une démo.

• Un prix par camion ou par société

  Un prix par camion grimpe avec la flotte : 5 camions chez UDEBOX font 400 € HT par mois. Chez BenneCRM, le prix est fixé pour toute la société et reste à 80 € HT jusqu’à 10 chauffeurs.

• La facture faite dans l’outil, ou ailleurs

  Si le logiciel prépare seulement la facturation, vous gardez un second logiciel pour facturer. Or depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise en France doit pouvoir recevoir des factures électroniques, et les PME devront les émettre à partir du 1er septembre 2027.

• Ce que voit le chauffeur

  Regardez l’écran du chauffeur sur son téléphone : l’adresse, l’heure, la benne, le numéro du client. Les photos prises sur place évitent bien des litiges sur un dépôt contesté.

• La traçabilité des déchets

  Si vous tenez un registre des déchets ou remplissez des BSD, vérifiez que le logiciel s’en charge. Parmi les cinq, UDEBOX, BennesPro et Techni-Soft en parlent sur leur site.

• Un essai sur vos propres commandes

  Une démo montre un compte préparé par l’éditeur. Un essai vous laisse entrer vos clients et les activités de votre semaine. BenneCRM offre un mois d’essai, BennesPro 15 jours.

D’autres outils, pour d’autres besoins

Une recherche de logiciel de bennes fait aussi remonter des outils qui ne gèrent pas toute l’activité.

• EcoREC (Kerlog)

  Logiciel métier des récupérateurs et recycleurs (bennes, VHU, achats aux particuliers), dont EcoBennes est le module de gestion des bennes.

• Traceurs GPS

  Des fournisseurs comme TRAKmy vendent des traceurs à poser sur les bennes pour localiser le parc. Ils complètent un logiciel de gestion sans le remplacer.

• Réservation et mise en relation

  BookUs propose la prise de rendez-vous en ligne pour la location de bennes. MyBen met en relation les professionnels du BTP et des transporteurs de bennes.

Questions fréquentes

Quel est le logiciel de location de bennes le moins cher ?

BennesPro, à 144 € HT par an, mais il fonctionne uniquement sur Mac. En ligne, BenneCRM démarre à 30 € HT par mois pour toute la société, jusqu’à 2 chauffeurs.

Quel logiciel envoie les factures électroniques ?

Parmi les cinq, seul BenneCRM l’annonce sur son site : la facture part au format Factur-X par une plateforme agréée, sans autre logiciel. Pour les autres, posez la question à l’éditeur avant l’échéance de septembre 2027.

Faut-il un logiciel de facturation en plus ?

Avec UDEBOX, oui : il prépare la facturation et vous facturez dans votre logiciel habituel. BennesPro prépare les factures et les exporte vers un logiciel comptable. BenneCRM, MgSmart et Techni-Soft émettent les factures eux-mêmes.

Peut-on essayer avant de s’abonner ?

BenneCRM propose un mois d’essai gratuit sans carte bancaire, BennesPro 15 jours. UDEBOX et MgSmart proposent une démonstration plutôt qu’un essai.

Quel logiciel pour une petite entreprise de bennes ?

Avec un ou deux camions, regardez d’abord le prix de départ et l’essai. BenneCRM coûte 30 € HT par mois jusqu’à 2 chauffeurs, factures et facture électronique comprises. UDEBOX demande au moins 3 camions, soit 240 € HT par mois.